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@西译校友|请查收档案业务办理指南
发布时间:2026-10-29  作者:  编辑:魏晨阳  审核:武娟 邱杰  浏览次数:

亲爱的西译校友

告别终南山麓

奔赴万千山海

那份留在母校的学籍档案

记录着你在西译的青春岁月

为方便大家高效办理业务

我们整理了完整的档案类业务办理指南

如有其他档案类业务需求

请咨询图书档案中心

联系电话:029-85892561

或咨询校友会办公室

联系电话:029-85898990


01

开具毕业生成绩报告单手续


一、本人自行办理所需材料

1.本人身份证复印件1份;

2.毕业证书复印件1份;

3.手写申请书1份。

二、委托他人代办所需材料

委托他人代为办理,除提供上述本人办理的全部材料外,还需补充以下材料:

1. 由毕业生本人亲笔书写的授权委托书1份;

2. 被委托人身份证原件及复印件各1份。

三、办理时间

每周一、二办理(国家法定节假日除外,具体安排另行通知)。


02

开具毕业生证明手续


一、本人自行办理所需材料

1.本人身份证复印件1份;

2.毕业证书复印件1份;

3.手写申请书1份。

二、委托他人代办所需材料

委托他人代为办理,除提供上述本人办理的全部材料外,还需补充以下材料:

1.由毕业生本人亲笔书写的授权委托书1份;

2.被委托人身份证原件及复印件各1份。

三、办理时间

每周一、二办理(国家法定节假日除外,具体安排另行通知)。


03

开具档案转递单手续


一、本人自行办理所需材料

1.本人身份证复印件1份;

2.毕业证书复印件1份;

3.手写申请书1份。

二、委托他人代办所需材料

委托他人代为办理,除提供上述本人办理的全部材料外,还需补充以下材料:

1.由毕业生本人亲笔书写的授权委托书1份;

2.被委托人身份证原件及复印件各1份。

三、办理时间

每周一、二办理(国家法定节假日除外,具体安排另行通知)。


04

复印录取新生名册手续


一、本人自行办理所需材料

1.本人身份证复印件1份;

2.手写申请书1份(申请书需注明本人录取年份、录取省份、录取专业、录取层次)。

二、委托他人代办所需材料

委托他人代为办理,除提供上述本人办理的全部材料外,还需补充以下材料:

1.由毕业生本人亲笔书写的授权委托书1份;

2.被委托人身份证原件及复印件各1份。

三、办理时间

每周一、二办理(国家法定节假日除外,具体安排另行通知)。


05

历届毕业证书领取手续


一、本人自行办理所需材料

1.本人身份证复印件1份;

2.最后一学年缴费票据(缴费票据遗失,可前往学校财务管理中心打印)。

二、委托他人代办所需材料

委托他人代为办理,除提供上述本人办理的全部材料外,还需补充以下材料:

1.由毕业生本人亲笔书写的授权委托书1份;

2.被委托人身份证原件及复印件各1份。

三、办理时间

每周一、二办理(国家法定节假日除外,具体安排另行通知)。

四、特别说明

毕业证书需妥善保管、规范留存。毕业证书遗失或者损坏,经本人申请、学校核实后仅可出具毕业证明书。毕业证明书与原始毕业证书具有同等效力。


06

补办毕业证明书手续


一、本人自行办理所需材料

1.本人身份证复印件1份;

2.毕业证书复印件1份(如无法提供,可不提交);

3.手写补办申请书1份(申请书需注明本人入学年份、毕业年份、所学专业等关键信息);

4.本人两寸红底免冠证件照2张;

5.工本费30元(申请人凭档案办公室出具的缴费申请,前往财务管理中心缴费)。

二、委托他人代办所需材料

委托他人代为办理,除提供上述本人办理的全部材料外,还需补充以下材料:

1.由毕业生本人亲笔书写的授权委托书1份;

2.被委托人身份证原件及复印件各1份。

三、办理时间

每周一、二办理(国家法定节假日除外,具体安排另行通知),毕业证明书办理周期为1个月。

四、特别说明

档案办公室仅受理非统招毕业证明书的补办,统招毕业证明书的补办事宜,需联系学校教务管理中心咨询办理。







制作 / 魏晨阳
初审 / 武   娟
终审 / 邱   杰
信息来源 / 图书档案中心
出品 / 西安翻译学院校友会办公室



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