关于开展全球校友信息更新征集暨电子校友卡信息摸底工作的通知

各校友分会、全体海内外校友：

一别经年，山海相隔，母校始终牵挂着每一位远行的西译学子。为进一步健全校友信息资料库，补齐历史校友信息，夯实青年新生校友联络力量，全面畅通海内外校友联络渠道，更好地服务全体校友、凝聚西译校友合力，校友会办公室决定启动全球校友信息专项征集补录工作。现将有关事项通知如下：

一、工作目标

全面摸排梳理历届校友信息，补齐历史数据缺口，建立动态、完整、精准的全球校友数据库。彻底打通母校与各地校友、新晋校友与校友组织的联络壁垒，为电子校友卡正式上线、常态化校友服务、校企资源对接、校友活动开展筑牢数据根基，激活全校校友活力。

二、征集对象

西安翻译学院历届毕业生、结业生、进修生及曾在校学习、工作的全体海内外校友。重点补录近届新晋校友、信息空白校友、联系方式及工作属地变动、长期失联的校友信息。

三、采集主要信息及声明

主要采集校友学籍信息、联系方式、常住属地、工作单位、行业岗位等核心信息，同步统计校友活动参与、资源对接意向。填报内容精简高效、无需冗余资料。

所有校友信息由校友会统一归档、严格保密，仅用于校友联络管理、电子校友卡办理、校友服务保障、官方活动组织，绝不对外泄露、转让或商用，全力保障校友个人隐私安全。

四、填报方式

本次信息采集面向全球校友统一线上开展。全体校友请关注“西安翻译学院校友总会”官方公众号，通过公众号菜单栏“校友卡”入口自主填报、补充、更新个人信息。本次登记结果为后续电子校友卡申领、身份核验、专属权益解锁的核心依据。

五、工作要求

1. 压实分会责任。各校友分会须高度重视，指定专人负责，全面摸排属地校友，重点动员新晋校友、失联校友完成信息补录，确保底数清晰、应录尽录。

2. 广泛宣传动员。各分会依托各类校友社群、圈层渠道广泛宣传，配合学校公众号全域推送，确保全球校友全员知晓、主动参与。

3. 严控数据质量。认真填报信息，确保数据真实、准确、有效，持续完善属地校友台账，为后续校友精细化管理、常态化服务落地夯实基础。

四海西译人，一脉母校情。请各地方校友分会压实责任、广泛摸排、积极动员，全力做好属地校友信息归集工作；诚邀全体海内外校友主动完善、及时更新个人信息，归聚校友大家庭。让我们凝心聚力、薪火相传，共促母校与校友事业高质量发展！

联 系 人：魏晨阳

联系电话：85898990

联系地址：西安翻译学院东区综合楼六层601室

西安翻译学院校友会办公室

2026年9月9日